RECEPCIONISTA

Descrição da Vaga

Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e simpática para atuar como Recepcionista em nossa empresa. Você será responsável por:
- Atender telefone e encaminhar as ligações ao destino, buscando sempre o bom atendimento;
- Receber os visitantes e encaminhar ao destino, visando agilidade no atendimento;
- Manter a lista de ramais atualizada, para facilitar a comunicação entre os colaboradores da Empresa.
- Realizar e controlar a reserva das Salas de Reunião e Auditório da Empresa, para uma melhor organização das reservas;
- Cuidar das Salas de Reunião, para que estejam sempre em condições de uso, com relação a limpeza, organização e materiais necessários;
- Realizar a encomenda de lanche quando solicitado pelos setores da Empresa, adicionar diariamente na planilha de controle, acompanhar se foi entregue dentro do horário, com a intenção de atender de forma eficaz o público interno;
- Organizar Coffee Break para atender os eventos internos;
- Receber e enviar as cartas e encomendas via Correio, com o objetivo de organizar esse processo;
- Manter a recepção sempre limpa, organizada, cuidando para que não falte água e café, visando o bom atendimento dos visitantes.